Надеждина Ольга Евгеньевна
Позвоните нам! Мы действительно любим консультировать!

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ СЕЙЧАС ДОЛЖНЫ БЫТЬ В КАЖДОЙ КОМПАНИИ




У вас компания и вы хотите вести бизнес:

  • Без страха проверок и без возможных штрафов?
  • Без возможных проблем с сотрудниками?
  • Без потерь от претензий

и потребительских экстремистов?

I. ПЕРВОЕ. ПРИВЕСТИ КОМПАНИЮ В СООТВЕТСТВИЕ ТРЕБОВАНИЯМ РОСКОМНАДЗОРА

1. ПЕРВОЕ ЧТО ТРЕБУЕТ РОСКОМНАДЗОР - ВСТАТЬ НА УЧЕТ КАК ОПЕРАТОР ДАННЫХ

  • Если у вас ООО, ИП, НКО, статус самозанятого
  • собираете телефоны, почты или
  • есть сотрудник

первое что нужно сделать после регистрации - встать на учет в Роскомнадзор.


Не нужно бояться вставать на учет. Это требуется сейчас почти всем компаниям.

2. ОТРАБОТАТЬ САЙТ И СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ ПО ТРЕБОВАНИЯМ РОСКОМНАДЗОРА

Мы разберем:

  • какие данные собираются у вас на сайте,
  • какие типы пользователей оставляют данные: клиенты, поставщики, соискатели, благотворители,
  • проконсультируем и сделаем пакет для сайта конкретно под вашу компанию,
  • разработаем политику конфиденциальности и согласие на обработку персональных данных,
  • проконсультируем, как разместить документы на сайте.

ШТРАФЫ, ЕСЛИ НЕ РАЗМЕСТИТЬ ДОКУМЕНТЫ
ПО ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ НА САЙТЕ И В СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЯХ:

  • штраф 100 000 до 300 000 рублей – для ИП,
  • штраф от 100 000 до 300 000 рублей – для организаций,
  • принудительные работы на срок до 4 лет,
  • лишение свободы на срок до 4 лет.

3. КАЖДАЯ КОМПАНИЯ ДОЛЖНА РАЗРАБОТАТЬ, ПОДПИСАТЬ И ХРАНИТЬ У СЕБЯ ПАКЕТ ПО ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ.

Мы разберем:

  • в каких сервисах вы собираете данные: запись на прием в яндекс-картах, социальные сети, HeadHunter и т.д.,
  • какие данные собираются в компании, кто оставляет данные (клиенты, сотрудники, соискатели, благотворители...).
  • gодготовим полный пакет, в том числе Политику – полный объемный документ по персональным данным, содержащий ответы на все требования Роскомнадзора - порядка 40 страниц.
  • согласия,
  • отзывы согласий,
  • приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных,
  • модель угроз.

ШТРАФЫ ЗА ОТСУТСТВИЕ В КОМПАНИИ ДОКУМЕНТОВ
ПО ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ:


  • для граждан в размере от 1 500 до 3 000 рублей,
  • для должностных лиц — от 6 000 до 12 000 рублей,
  • для ИП — от 10 000 до 20 000 рублей,
  • для ЮЛ — от 30 000 рублей.

ПОПУЛЯРНЫЕ СТАТЬИ В БЛОГЕ КОРПОРАТИВНОЙ ПРАКТИКИ

II. ВТОРОЙ ВАЖНЫЙ ВНУТРЕННИЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ -

СОГЛАШЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ=NDA

Надеждина Ольга: В соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», под коммерческой тайной понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и К СОХРАНЕНИЮ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ КОТОРОЙ ОБЛАДАТЕЛЬ ПРИНИМАЕТ ВСЕ ВОЗМОЖНЫЕ МЕРЫ.

То есть:

  1. Считается: если в компании нет Соглашения о коммерческой тайне = в компании нет коммерческой тайны.
  2. Отсутствие Соглашения о коммерческой тайне = убытки и пени почти невозможно взыскать.
В нашем блоге - лучшие за 18 лет юридические решения.
Если же Соглашение о коммерческой тайне есть и в нем установлен штраф, этот штраф нельзя уменьшить по статье 333 ГК РФ!

КАКИЕ КОМПАНИЯМ ОСОБЕННО НУЖНО NDA?

  • IT-компании.
  • Компании с ценными наработками.
Защитить программы и наработки
  • Компании в сфере услуг.
  • Консалтинги.
Защитить контакты
клиентов

КАКИЕ ДАННЫЕ СЛЕДУЕТ ЗАЩИТИТЬ С ПОМОЩЬЮ NDA?

контактные данные клиентов,

результаты интеллектуальной собственности,

дизайн продуктов,

размер оборота,

внутренние процессы,

ноу-хау.

Пропишем защиту в NDA, сотрудники не смогут безответственно разгласить информацию.

ЧТО ПЛОХОЕ МОЖЕТ ПРОИЗОЙТИ, ЕСЛИ В КОМПАНИИ НЕ ЗАКЛЮЧЕНО
СОГЛАШЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ?

  • Риск утечки данных: конкуренты или недобросовестные сотрудники могут получить доступ к вашей клиентской базе и коммерчески ценным наработкам.
  • Потеря клиентов и репутации: утечка контактов клиентов или внутренней информации может привести к оттоку клиентов и удару по доверию к компании.
  • Сложности в защите прав: без подписанного NDA будет практически невозможно привлечь к ответственности виновных в разглашении или взыскать убытки.
  • Угроза интеллектуальной собственности: идеи, алгоритмы и разработки могут быть украдены и использованы без вашего согласия.

III. ЧЕТВЕРТЫЙ ВАЖНЫЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ -

МАРКИРОВКА РЕКЛАМЫ

IV. ЧЕТВЕРТЫЙ ВАЖНЫЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ -

ПУБЛИЧНЫЙ ДОГОВОР-ОФЕРТА

Надеждина Ольга - юрист года 2024, 2025 по версии Сервиса YOUDO:

Для защиты от претензий и потребительского экстремизма рекомендуем разместить на сайте публичный договор-оферту, информированные согласия на услуги.

В нашем блоге - лучшие за 18 лет юридические решения построения структуры АНО.
Все фотографии, тексты и видеоматериалы принадлежат их владельцам и использованы для демонстрации. Пожалуйста, не используйте контент шаблона в коммерческих целях.
Made on
Tilda