Упрощенная ликвидация ООО — это предусмотренная Федеральным законом № 249-ФЗ и ст. 21.3 Федерального закона № 129-ФЗ процедура прекращения деятельности компании в сокращённом порядке при соблюдении установленных законом критериев.

• Сокращенные сроки процедуры;
• Не требуется назначение ликвидационной комиссии и публикация промежуточных балансов;
• Отсутствие длительных проверок;
• Меньше организационных и юридических затрат;
• Возможность быстро начать новый бизнес без ограничений для учредителей и руководителя;
• Подходит для субъектов МСП.

Для применения упрощенной процедуры общество должно одновременно соответствовать всем условиям на дату подачи заявления и до момента исключения из ЕГРЮЛ:

• Статус субъекта МСП;
• Отсутствие имущества;
• Отсутствие налоговой задолженности;
• Погашенная кредиторская задолженность;
• Расчеты с работниками завершены;
• Неплательщик НДС;
• Достоверные сведения в ЕГРЮЛ;
• Отсутствие судебных и исполнительных процедур.

Перед подачей заявления проведите аудит:

• Проверьте включение в реестр МСП через сервис ФНС.
• Проанализируйте отчётность: сдайте «нулевой» баланс и убедитесь в завершении камеральных проверок.
• Проведите сверку с кредиторами и получите письменные подтверждения об отсутствии претензий.
• Оформите увольнение сотрудников: внесите записи в трудовые книжки и подготовьте документы о произведённых выплатах.
• Закройте расчётный счёт после исполнения всех обязательств и проведения платежей.

Выше мы перечислили требования к организации для упрощенной ликвидации. Важно, чтобы компания соответствовала одновременно всем критериям.

Перед началом ликвидации нужно:

• Продать или списать активы - недвижимость, транспорт, оборудование.
• Уволить сотрудников с полной выплатой зарплат и компенсаций.
• Закрыть расчетный счет после погашения всех долгов.

Требуется единогласное решение всех участников:

• Для единственного учредителя – оформляется решение/приказ.
• Для нескольких – протокол собрания с нотариальным заверением.

Юридическая фирма Корпоративная практика подает документы удаленно по ЭЦП для упрощения процессов и исключения лишних нотариальных трат и госпошлин.

После подачи заявления, ФНС:

• В течение 5 дней проверяет документы и вносит запись в ЕГРЮЛ о начале ликвидации - «Находится в процессе упрощенной ликвидации».
• Самостоятельно размещает уведомление в "Вестнике государственной регистрации"

• При отсутствии претензий ФНС на 4-ый месяц вносит запись об исключении из ЕГРЮЛ в связи с прекращением деятельности.
• Документ-подтверждение: Лист записи ЕГРЮЛ.

Законодательство устанавливает сроки хранения документов, которые необходимо передать в государственный или муниципальный архив.

В соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 обязательному хранению подлежат следующие виды документов:

• кадровые: по учету труда, по заработной плате, по расчету с персоналом - их срок хранения составляет 75 лет для документов, созданных до 2003 года, и 50 лет для документов, созданных после 2003 года;
• бухгалтерские - первичные учетные документы, учетная политика, инвентарные карточки и т.д. — их срок хранения не менее пяти лет;
• учредительные.

В Москве документы сдаются в ЦГАТО г. Москвы

(109544, Москва, Международная ул., д.10, стр.1, сайт: https://cgato.mos.ru/)

Функции ЦГАТО:

• комплектование архивов по личному составу ликвидированных организаций;

• сохранность и учет документов;

• предоставление информации о трудовой деятельности для социальных льгот и компенсаций;

• временное хранение непрофильных документов.

Документы организации при ликвидации можно подразделить на три категории:

• 1 категория. Подлежащие обязательной отчетности - их сдают в государственный или муниципальный архив по согласованию с ними;
• 2 категория. Второстепенные по важности протоколы, ведомости и заявления, а также иные документы, в том числе бухгалтерские и хозяйственные, сроки которых не истекли - могут быть переданы одному из учредителей под подпись;
• 3 категория. Малоценные документы и бумаги с истекшим сроком хранения, которые подлежат обязательному уничтожению.

С 1 декабря 2024 года для отмены упрощенной ликвидации используется форма № Р19002.

Подать заявление на отмену можно в любой момент до внесения в ЕГРЮЛ финальной записи о ликвидации.

Решение об отмене должно быть принято единогласно всеми участниками.

В течение трёх месяцев со дня публикации сведений в «Вестнике» кредитор вправе направить в ФНС возражение по форме № Р38001. Поступление такого возражения влечёт прекращение процедуры упрощённой ликвидации. В результате обществу необходимо либо погасить задолженность и урегулировать требования кредитора, либо перейти к проведению ликвидации в общем порядке.