В процессе деятельности некоммерческой организации нередко возникает необходимость изменить сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), или внести изменения в устав. Такие изменения подлежат государственной регистрации в порядке, установленном Федеральным законом от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а также нормативными актами Минюста России.

В зависимости от характера изменений может потребоваться внесение изменений только в сведения ЕГРЮЛ либо одновременно в учредительные документы организации.

Наиболее распространенными являются:

• смена руководителя НКО;
• изменение наименования организации;
• смена юридического адреса;
• изменение видов деятельности (ОКВЭД);
• изменение целей и предмета деятельности;
• изменение состава органов управления;
• изменение порядка управления организацией;
• изменение иных положений устава;
• изменение состава учредителей, если это допускается законодательством для соответствующей организационно-правовой формы.

Изменения в деятельности НКО принимаются высшим органом управления организации либо иным органом, если такие полномочия предусмотрены законом и уставом.

Решение оформляется протоколом общего собрания, конференции, съезда или решением единственного учредителя (если это допускается законодательством). В документе обязательно указываются сведения о кворуме, результатах голосования и принятых решениях.

Именно решение уполномоченного органа является основанием для государственной регистрации изменений.

На первом этапе определяется, какие именно сведения необходимо изменить и требуется ли внесение изменений в устав. Также проводится анализ действующей редакции устава, положений Федерального закона № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» и иных нормативных правовых актов.

На этом этапе важно установить:

• требуется ли утверждение новой редакции устава.
• какой орган управления уполномочен принять соответствующее решение.
• какие документы необходимо подготовить.
• имеются ли особенности регистрации для конкретной организационно-правовой формы НКО.

Правовой анализ позволяет выбрать правильный порядок регистрации и избежать отказа со стороны регистрирующего органа.

Если изменения затрагивают сведения, содержащиеся в учредительном документе, разрабатывается новая редакция устава. В нее включаются все действующие положения организации с учетом вносимых изменений.

На практике чаще всего изменения касаются:

• наименования организации.
• юридического адреса.
• целей и предмета деятельности.
• структуры и компетенции органов управления.
• порядка принятия решений.
• иных положений, регулирующих деятельность НКО.

Следующий этап — оформление решения уполномоченного органа управления.

В зависимости от организационно-правовой формы это может быть:

• протокол общего собрания;
• протокол конференции или съезда;
• решение единственного учредителя;
• решение иного органа, если его компетенция предусмотрена уставом.

В документе обязательно отражаются дата и место проведения заседания, сведения о кворуме, результаты голосования, принятые решения и утверждение новой редакции устава (если она принимается). Неправильное оформление протокола является одной из наиболее распространенных причин отказа в государственной регистрации.

Для государственной регистрации изменений оформляется заявление по форме Р13014, утвержденной ФНС России.

Форма используется как при внесении изменений в устав, так и при изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. При ее заполнении необходимо правильно определить листы, подлежащие заполнению, и указать сведения в строгом соответствии с требованиями законодательства.

После подготовки всех документов формируется комплект, который направляется в Министерство юстиции.

В зависимости от характера изменений в него могут входить:

• заявление по форме Р13014;
• решение или протокол уполномоченного органа;
• новая редакция устава;
• документы, подтверждающие право пользования новым юридическим адресом;
• документ об уплате государственной пошлины (в случаях, предусмотренных законодательством);
• иные документы, необходимые для регистрации конкретных изменений.

Документы подаются в территориальный орган Министерства юстиции, осуществляющий государственную регистрацию соответствующей категории некоммерческих организаций.

Подать документы можно лично, через представителя, по почте либо в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

После приема документов Минюст проводит их правовую экспертизу, проверяет соблюдение требований законодательства и принимает решение о государственной регистрации либо об отказе в ее осуществлении.

После принятия Министерством юстиции положительного решения сведения передаются в Федеральную налоговую службу для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц.

По завершении процедуры организация получает документы, подтверждающие государственную регистрацию изменений, а сведения в ЕГРЮЛ становятся актуальными.

С этого момента изменения приобретают юридическую силу, а некоммерческая организация вправе осуществлять деятельность с учетом новой редакции устава или обновленных сведений, содержащихся в государственном реестре.

Большинство руководителей НКО идут в Минюст. Но есть исключения — целые категории организаций, которые минуют это ведомство: товарищества собственников жилья, садоводческие объединения, потребительские кооперативы — все они идут прямиком в налоговую. Для них действует упрощенная процедура, без долгой экспертизы. В Минюст несут документы:

• Общественные организации — от профсоюзов до спортивных федераций, миллионы людей состоят в таких объединениях.
• АНО — автономные некоммерческие организации, любимый инструмент образовательных и медицинских проектов.
• Фонды — классика благотворительности, работают с пожертвованиями, грантами.
• Ассоциации, союзы — площадки для координации бизнеса, профессиональных сообществ.
• Учреждения — обычно создаются государством или крупными корпорациями.

• Регистрация изменений в устав некоммерческой организации в Минюсте — от 30 до 45 рабочих дней с учетом экспертизы.
• Внесение изменений в сведения содержащиеся в ЕГРЮЛ через ФНС — стандартные 5 рабочих дней.
• Межведомственная координация — еще 5-10 дней на передачу документов между органами.
• Получение итоговых документов — свидетельство о регистрации и лист записи ЕГРЮЛ выдают за 3 дня.
• Полный цикл регистрации изменений — около 1,5-2 месяцев для сложных ситуаций.

О смене исполнительного органа, смене юридического адреса, изменение видов экономической деятельности ОКВЭД мы подготовили отдельные статьи, в которой проанализировали и рассказали все тонкости, рекомендуем их к прочтению.

При совершении всех указанных регистрационных действий мы берем полное оформление на себя. Готовим протокол или решение, заявление необходимой формы и подаем полный пакет документов в Министерство юстиции по ЭЦП, поэтому пароль и логин от ваших Госуслуг нам не нужен.

Новое название нужно закрепить в уставе и отправить в Министерство юстиции. Мы также подготавливаем форму о внесении изменений в ЕГРЮЛ, проверяем название на уникальность и соответствие требованиям закона.

В работе с нами Вы будете в курсе всех рисков, связанных с этой процедурой, при этом мы запрашивает минимально необходимое количество документов для работы.

Корпоративная практика вносит любые законные изменения в учредительный документ:

• изменение целей и предмета деятельности;
• изменение состава органов управления;
• изменение порядка управления организацией;
• изменение иных положений устава.

Мы подаем документы по ЭЦП: если Министерство юстиции возвращает пакет на доработку, переподача проходит без визитов к нотариусу и без дополнительных трат.