Гражданский кодекс различает два понятия. Место нахождения юридического лица — это название населённого пункта или муниципального образования, где зарегистрирована компания (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Адрес юридического лица — это уже конкретный почтовый адрес в пределах места нахождения: улица, дом, офис (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Именно по этому адресу компании направляют юридически значимые сообщения, и они считаются полученными, даже если компании там фактически нет.

• если меняется только адрес в пределах того же населённого пункта — устав, как правило, трогать не нужно, так как в большинстве уставов сейчас указывают только город, без улицы и дома, достаточно обновить сведения в ЕГРЮЛ.
• если компания использует типовой устав — в нём вообще нет ни города, ни адреса, поэтому смена адреса всегда ограничивается только обновлением ЕГРЮЛ, устав не меняется.
• если меняется населённый пункт (город, регион) — потребуется вносить изменения в устав, поскольку меняется само место нахождения, и процедура усложняется вдвое.

Если компания переезжает на другую улицу того же города, но регистрирующая налоговая инспекция не меняется, действует упрощённый порядок: заявление подаётся один раз и сразу с новым адресом. Сообщить в налоговую нужно в течение 7 рабочих дней (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ), а сама регистрация занимает около 5 рабочих дней (п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ)

Если новый адрес относится к другому муниципальному образованию — а значит, компания перейдёт в ведение другой налоговой инспекции, — действует двухэтапный порядок (Федеральный закон № 67-ФЗ). Логика в том, чтобы дать регистрирующему органу время проверить достоверность нового адреса и защитить кредиторов от внезапной «миграции» должника в другой регион

В течение 3 рабочих дней после решения о смене места нахождения нужно подать в «старую» инспекцию заявление по форме Р13014 (в листе Б заполняется только пункт 1) вместе с самим решением (п. 6 ст. 17 Закона № 129 ФЗ). В течение 5 рабочих дней налоговая вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что компания приняла решение сменить адрес

Полный комплект документов — заявление Р13014 (уже с пунктами 1 и 2 листа Б), решение, новый устав (если он не типовой), документы на помещение и госпошлина — подаётся в инспекцию по новому адресу. Регистрация занимает около 5 рабочих дней, после чего именно новая инспекция официально регистрирует изменение места нахождения (абз. 2 п. 1 ст. 18 Закона № 129-ФЗ).

Если новым юридическим адресом становится адрес места жительства руководителя или участника, владеющего не менее чем 50% голосов, двухэтапная процедура не применяется вовсе — весь комплект документов подаётся один раз, сразу в инспекцию по новому месту нахождения. В этом случае закон прямо не требует прикладывать документы, подтверждающие право пользования помещением (абз. 6 п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ), хотя на практике инспекция может запросить согласие остальных собственников жилья, если директор не является единственным владельцем.

Протокол общего собрания участников или решение единственного участника — с указанием нового адреса и, если требуется, текста изменений в устав

Договор аренды, выписка из ЕГРН о праве собственности или гарантийное письмо от собственника помещения — любой из этих документов подтверждает право компании находиться по новому адресу

Заверение нотариуса не требуется, если заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя (обычно директора) и подаётся в электронном виде.

Необходимо предоставить в регистрирующий орган квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей при подаче на бумаге; при электронной подаче, в том числе через МФЦ, пошлина не взимается (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

Документы можно подать лично, через МФЦ, по почте или электронно с электронной подписью.

Само по себе не требуется по закону о госрегистрации, но обычно прямо предусмотрено договором с банком и лицензионными требованиями.

ФНС активно проверяет адреса компаний, чтобы отсечь фиктивную регистрацию и «адреса массовой регистрации». Если в ходе проверки (в том числе выездного осмотра помещения) инспекция усомнится в достоверности адреса, она направит уведомление, на ответ по которому отводится 30 календарных дней. Если убедительных документов не будет — в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверности сведений (ст. 11 Закона № 129-ФЗ)

Последствия такой записи ощутимы:

• банк обязан прекратить расчётно-кассовое обслуживание по счетам компании;
• зарегистрировать любые другие изменения в ЕГРЮЛ (нового директора, новых участников и т.д.) станет невозможно, пока запись не снята;
• если запись о недостоверности провисит в реестре больше 6 месяцев, регистрирующий орган вправе исключить компанию из ЕГРЮЛ во внесудебном порядке (пп. «б» п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ) — фактически это принудительная ликвидация;
• руководитель и участники с долей от 50%, в отношении которых внесены недостоверные сведения, в течение трёх лет не смогут учредить новую компанию или войти в состав действующей (подп. «ф» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ) — исключение действует, если о недостоверности заявил сам этот человек, например, уволившийся директор).

• Банк. Уведомить в срок, установленный договором банковского обслуживания (обычно 3–10 рабочих дней) — иначе платежи по старым реквизитам могут задержаться.
• Контрагенты. Закон не устанавливает конкретного срока, но большинство договоров обязывают стороны сообщать об изменении реквизитов — стоит разослать уведомление в день получения листа записи ЕГРЮЛ.
• Лицензии. Для лицензируемых видов деятельности смена адреса требует переоформления лицензии (ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 04.05.2011 № 99 ФЗ).
• Сотрудники. Если компания переехала в другую местность, потребуется письменное согласие каждого работника на продолжение работы, а если в трудовом договоре указан конкретный адрес рабочего места — дополнительное соглашение к договору.
• Социальный фонд и статистика. Обычно обновляются автоматически на основании сведений, переданных налоговой, но данные стоит перепроверить.