Многие компании сталкиваются с ситуацией, когда структура бизнеса перестает отвечать его задачам:

• Появление новых направлений деятельности
• Изменение партнерских отношений
• Необходимость разделения функций
• Объединение организаций
• Оптимизация налогообложения

Реорганизация позволяет изменить структуру компании без прекращения бизнеса. Реорганизацию часто выбирают как альтернативу ликвидации, так как это – возможность сохранить активы и продолжить деятельность в более удобной форме.

Закон предусматривает несколько вариантов реорганизации компании. Выбор конкретной формы зависит от целей собственников и особенностей бизнеса.

Слияние – для объединения двух и более юридических лиц.

1. Общее собрание участников каждого общества, участвующего в реорганизации в форме слияния, принимает решение о такой реорганизации, об утверждении договора о слиянии и устава общества, создаваемого в результате слияния, а также об утверждении передаточного акта.
2. Общества, участвующие в слиянии, заключают договор о слиянии, в котором определяются порядок и условия слияния, порядок обмена долей в уставном капитале каждого общества на доли в уставном капитале нового общества.
3. При слиянии обществ доли в уставных капиталах обществ, принадлежащие другим участвующим в слиянии обществам, погашаются.

Слияние позволяет решить задачи:

• Укрупнения бизнеса и усиления позиции на рынке. Этому способствует объединение капиталов, ресурсов и долей рынка.
• Объединения равных партнеров. Создание нового юридического лица с новым имиджем после слияния позволяет согласовать условия ведения деятельности на паритетных началах без «поглощения».

Присоединение – одно или несколько юридических лиц присоединяются к уже существующему.

1. Общее собрание участников каждого общества, участвующего в реорганизации в форме присоединения, принимает решение о такой реорганизации, об утверждении договора о присоединении, а общее собрание участников присоединяемого общества также принимает решение об утверждении передаточного акта.
2. На совместном заседании участников обществ, участвующих в присоединении, принимается решение о внесении в устав общества, к которому осуществляется присоединение, изменений, предусмотренных договором о присоединении, а также при необходимости могут рассматриваться иные вопросы, в том числе вопросы об избрании органов общества, к которому осуществляется присоединение. Сроки и порядок проведения такого совместного заседания определяются договором о присоединении.

Данную форму стоит выбрать когда:

• Необходима централизация управления. Например: присоединение юридических лиц крупного холдинга к головной компании позволит упростить документооборот и бухгалтерию.
• Крупной компании необходимы ресурсы сторонней, меньшей организации. Так можно получить доступ к патентам, технологиям, клиентской базе.
• Требуется территориальное расширение. Присоединение компании из другого региона позволит выйти на новый рынок, получив наработанные связи.

Разделение – одно юридическое лицо делится на два или более.

1. Общее собрание участников общества, реорганизуемого в форме разделения, принимает решение о такой реорганизации, о порядке и об условиях разделения общества, о создании новых обществ и об утверждении разделительного баланса.
2. Общее собрание участников каждого общества, создаваемого в результате разделения, утверждает устав и избирает органы общества.
3. При разделении общества все его права и обязанности переходят к обществам, созданным в результате разделения, в соответствии с разделительным балансом.

Разделение используется когда:

• Необходимо разделить бизнес между собственниками, если учредители больше не могут работать вместе.
• Это предписано ФАС. Антимонопольная служба может подать иск о принудительном разделении, если компания систематически ведет монопольную деятельность и занимает доминирующее положение на рынке.

Выделение – из юридического лица выделяются одно или несколько других.

1. Общее собрание участников выделяемого общества утверждает его устав и избирает органы общества.
2. Если единственным участником выделяемого общества является реорганизуемое общество, общее собрание последнего принимает решение о реорганизации общества в форме выделения, о порядке и об условиях выделения, а также утверждает устав выделяемого общества и разделительный баланс, избирает органы выделяемого общества.
3. При выделении из общества одного или нескольких обществ к каждому из них переходит часть прав и обязанностей реорганизованного общества в соответствии с разделительным балансом.

Выделение удобно для:

• Обособления непрофильных направлений и запуска новых.
• Продажи части бизнеса.

Преобразование – изменение организационно-правовой формы юридического лица.

Преобразование позволяет:

• Сохранить историю и репутацию компании при изменении ее структуры.
• Привлечь инвестиции. Например: преобразование ООО в АО позволяет масштабировать деятельность за счет эмиссии акций.

Ключевая особенность реорганизации – универсальное правопреемство.

Это значит, что все права и обязанности, а также активы реорганизуемого общества переходят к его правопреемнику. Это происходит в силу закона и не требует заключения отдельных договоров.

КАКИЕ ЭТО ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ?

1. Договорные обязательства
2. Задолженность перед контрагентами
3. Налоговые обязательства (штрафы, пени)
4. Судебные споры

При этом для регистрации, в отличие от уступки права требования, не нужно согласие контрагентов. Для их защиты используется механизм уведомления – через публикацию в СМИ (Вестник государственной регистрации).

Также кредиторы при реорганизации могут потребовать:

• Досрочного исполнения обязательств
• Прекращения обязательств с последующим возмещением убытков

Основным документом для перехода прав и обязанностей является передаточный акт.

Передаточный акт должен содержать:

• положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников;
• обязательства, оспариваемые сторонами;
• порядок определения правопреемства в связи с изменением вида, состава, стоимости имущества, возникновением, изменением, прекращением прав и обязанностей реорганизуемого юридического лица, которые могут произойти после даты, на которую составлен передаточный акт.

В отдельных случаях (при реорганизации в форме выделения и разделения) составляется разделительный баланс.

Разделительный баланс имеет сходную форму с бухгалтерским балансом. В нем, как и в передаточном указывается распределение активов между компаниями. Различие в том, что разделительный баланс необходим для тех форм реорганизации, где первоначальное юридическое лицо продолжает свою деятельность.

Утверждается учредителем (участником) или органом юридического лица, принявшем решение о реорганизации.

Реорганизация компании проходит в несколько этапов. Конкретная последовательность действий может отличаться в зависимости от выбранной формы, однако общий порядок обычно остается одинаковым.

Этапы реорганизации:

1. Принятие решения и определение формы реорганизации.
2. Направление в налоговый орган письменного уведомления (форма Р12003) о начале процедуры для внесения данных в Единый государственный реестр юридических лиц. Это необходимо сделать в течение трех рабочих дней.
3. Обязательная публикация сведений о реорганизации в СМИ. Это необходимо для уведомления заинтересованных лиц – контрагентов и кредиторов. При реорганизации в форме преобразования публиковать сведения о реорганизации не требуется.
4. Создание в компании комиссии для проведения организационных мероприятий и контроля за ними.
5. Подготовка документов: решения участников, передаточный акт или разделительный баланс, изменения в учредительные документы.
6. Передача документов о реорганизации государственному регистратору.

Важно: ошибки в документах, несоблюдение сроков или неправильное оформление передачи прав и обязательств могут привести к отказу в регистрации и затягиванию процедуры.

• Руководитель постоянно действующего исполнительного органа реорганизуемого юридического лица или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени этого юридического лица.
• Иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления.

• Заявление о государственной регистрации в связи с завершением реорганизации юридического лица / лиц (форма Р12016). Подпись заявителя на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случая, когда документы направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
• Протокол (решение) юридических лиц, принявшего решение о реорганизацию. Решение принимается общим собранием организации.
• Учредительный документ. Представляется в одном подлинном экземпляре, за исключением случая, если юридическое лицо будет действовать на основании типового устава (преобразование, разделение, выделение, слияние);
• Договор о присоединении (присоединение);
• Договор о слиянии (слияние);
• Передаточный акт (разделение, выделение);
• Квитанция об уплате госпошлины в размере 4000 руб.

Реорганизация – удобный и законный инструмент для изменения структуры бизнеса. Однако несоблюдение формальных требований может вести к признанию реорганизации недействительной или привлечению к юридической ответственности.

ОСНОВНЫЕ РИСКИ:

Претензии налоговых органов;

Признание реорганизации недействительной через суд;

Ухудшение деловой репутации и положения на рынке.

Рассмотрим каждый риск по-отдельности.

В процессе реорганизации проводится налоговая проверка, в ходе которой могут быть выявлены нарушения. В основном они связаны с:

• целями реорганизации: не допускается реорганизация исключительно с целью уменьшения налоговой базы.

Например: некоторые компании не имеют деловой цели реорганизации, а проводят ее лишь для уменьшения налоговой базы на сумму убытков присоединившейся организации. К этой же категории относится дробление бизнеса в целях получения необоснованной налоговой выгоды, когда крупная компания разделяется на несколько мелких предприятий, которым предоставляются соответствующие льготы.

• документами: необходимо сохранять документы за период трех лет до начала реорганизации, а при уменьшении налоговой базы необходимо хранить их до завершения процедуры.

Также важно не допускать ошибок при ведении бухгалтерской отчетности: необходимо отражать полученные в ходе реорганизации активы на тех же бухгалтерских счетах, что и в реорганизованной компании.

Кредиторы и налоговые органы могут обратиться с иском в суд, если у них есть основания полагать, что с помощью реорганизации происходит "вывод" активов.

В таком случае лица, осуществляющие контроль в отношении юридического лица могут быть подвергнуты как имущественной, так и уголовной ответственности за мошенничество.

Помимо этого, у кредиторов могут быть претензии к реорганизации в целом, в связи с чем, они будут стремиться найти процедурные нарушения, чтобы в дальнейшем ее оспорить.

Присоединение или слияние с юридическим лицом, известным на рынке своими долгами может снизить авторитет компании перед контрагентами, а также привести к увеличению суммы долгов за счет перехода обязательств.

1. Необходима реальная цель реорганизации: изменение структуры бизнеса должно быть оправдано, например, расширением компании, появлением новых направлений и целей.
2. Документы из перечня необходимых для реорганизации должны быть составлены с соблюдением правил и отражать все переходящие права и обязанности. Это прежде всего касается передаточного акта и разделительного баланса.
3. Доскональное соблюдение процедуры реорганизации. Несоблюдение сроков и особенно отсутствие публикации в СМИ могут стать поводом для оспаривания реорганизации и ее дальнейшего признания недействительной.
4. Учет всех активов и сохранение документов. Налоговые проверки могут проводиться до, после, во время реорганизации и важно иметь возможность доказать налоговым органам, что компания соблюдает нормы закона.
5. Ведение переговоров с контрагентами. Помимо необходимости уведомить контрагентов, в некоторых случаях стоит провести переговоры, так как реорганизация связана с переходом прав и обязанностей, а следовательно – затрагивает их интересы, особенно в качестве кредиторов. Кредиторы могут потребовать досрочного погашения долгов или гарантий, что реорганизация не будет препятствием для их погашения.
6. Обращение к проверенным специалистам, которые помогут провести реорганизацию с минимальными рисками для бизнеса.